Resumen breve:

problema – solución propuesta – resultado

Cliente: Empresa líder del sector alimentos y limpieza industrial

Ubicación: Pichincha – Guayas – Manabí

Tipo de servicio: Convenio marco de asesoría jurídica continua – BACKOFFICE LEGAL

Duración: 12 meses continuos

Áreas cubiertas: Corporativo, societario, contractual, laboral, regulatorio, compliance.

Contexto: Nuestro cliente, una empresa ecuatoriana con más de 300 colaboradores y presencia nacional, atravesaba una etapa de expansión regional que exigía mejorar el control de sus asuntos jurídicos. Con múltiples unidades de negocio, marcas, contratos y relaciones laborales, se enfrentaban a:

• Riesgo de desorganización societaria y documental ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) y otras entidades de control;
• Procesos contractuales lentos, poco estandarizados y expuestos a incumplimientos;
• Ausencia de una política clara de gestión de riesgos legales recurrentes;
• Acumulación de contingencias laborales y administrativas sin seguimiento oportuno.

El equipo directivo necesitaba un sistema legal confiable, flexible y especializado que permitiera manejar estos temas sin crear una estructura jurídica interna costosa o ineficiente.

Solución: Activación del Convenio Marco – BACKOFFICE LEGAL

Bajo un modelo de servicio recurrente con tarifa mensual (fee) fija, activamos nuestro sistema BACKOFFICE LEGAL, brindando soporte jurídico integral a través de un equipo especializado de la Firma Legal.

Principales líneas de trabajo:

• Auditoría societaria y regularización documental ante SCVS.
• Implementación de matriz de contratos y estandarización de plantillas contractuales
• Gestión y renovación de poderes, actas y nombramientos legales
• Revisión de contratos estratégicos de distribución, exclusividad y confidencialidad
• Monitoreo de cumplimiento regulatorio ante entidades de control (Por ej. ARCSA y ACESS para productos de limpieza y desinfección)
• Asesoría en contratación laboral y desvinculaciones bajo riesgos controlados
• Soporte para juntas de accionistas, informes anuales y delegaciones internas
• Capacitación al personal administrativo y gerencial sobre aspectos clave del compliance

Resultados tangibles para el cliente:

• Cumplimiento normativo al día y reducción de observaciones ante organismos de control.
• Cero sanciones administrativas ni societarias en el período del convenio.
• Más de 60 contratos revisados y reformulados bajo criterios de seguridad jurídica.
• Acompañamiento cercano y proactivo en toma de decisiones legales sensibles.
• Reducción de gastos jurídicos por contingencias y demandas innecesarias.
• Mayor trazabilidad, orden y previsión legal en la operación diaria de la empresa.

Conclusión

Este caso ejemplifica cómo, a través de BACKOFFICE LEGAL, logramos convertir el área jurídica de una gran empresa en un aliado estratégico del negocio, no sólo resolviendo problemas, sino previniendo y estructurando procesos que aportan valor, eficiencia y seguridad jurídica continua.